行政专员主要是做什么的?没经验可以做吗?

2023-01-21 18:10 百科科普内容 fufang419

1.行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划;协助审核、修订行政管理规章制度,日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务。

2.公司的要求的,有些公司需要有工作经验者,有些公司无需工作经验,有老员工带,那多多用心,都是从不会到会的。

视频加载中...

对于这个问题,根据我曾经的工作经验,我觉得没有经验也可以做的,除非公司有经验要求。其实,上手很快的,不同行业的行政助理有不同的职责,但是不论那个行业,首先都要了解所在公司的行政助理的主要职责,现在我就给你简单分享下:

第一、工作职责

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

第二、除了以上基本的一些职责外,建议你恶补理论

理论非常重要,它是指导实践的依据,是前人的经验总结,虽然很多理论和实践脱节,但是现在的理论绝对是从原来的理论升华、升级而来,去看些实用的书籍,也能够指导大家在实践中更好的去完成工作,少走弯路。

第三、由简及深提升自我

工作不要好大喜功,尤其对自己不了解的领域,要不断的探索这件事情和其他相关联事物之间的联系,可以和内行人去沟通,制定计划调用资源借用团队协助,完成公司分配的任务,在工作中一定要给人一个专业,努力的形象,自己不懂的就去研究,也可以向别人请教,不能盲目冒进,一点点的积累,由简及深,在一定时间后,你就会庖丁解牛,在这个行业游刃有余了。

总之,我认为,无论本专业的岗位工作,还是非本专业的岗位工作,都应该去理论联系实践,都应该去做自己有把握的事情,逐渐积累,到达顶峰。