年终很多公司企业都会进行仓库盘点,大家一般都是用什么方法盘点?

2022-11-25 13:20 百科科普内容 fufang419

最高效的就是多用户实时的盘点、就是协同管理操作、比如你有多个仓库点和多个同事、打开微信发现小程序搜索库存表就可以打开后、增加一下产品的名称、然后加一下你的同事为好友、他就可以帮你点仓库数字了、数好后直接提交数字给你、你审核通过就可以。比如原来的库存是多少359个、那点下来是380个增加21个、直接帮你增加你通过就行。多人帮你操作、还可以叫领料人自动申请。也可以打印出自动生成的条形码、贴在仓库名字边上、叫朋友打开软件扫一扫就出来多少数字、然后数一下仓库上是多少、就可以盘点了。错的报给你增加多少或减少多少。不错直接不改。

象传统仓库、下面的标牌打印上条形码、这样每次盘点时只要用手机扫一扫、然后数一数就完成操作了、不有手记什么的非常的方便。而条形码也是自动生成打印出来就可以了。

操作方式打开微信发现小程序搜索库存表、点开库存表就可以增加产品、自动生成条形码,还可以多人协同管理、就是仓库货比较多、只要加上扫一扫方式加上好友就可以让更多的人帮你盘点。

年终仓库盘点有什么方法,需要注意哪些事项,这里给你一一展开说明。(干货满满,建议收藏!)

盘点有哪些任务?

一、查清实际库存量是否与账卡相符

所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。

二、查明库存发生盈亏的真正原因

很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。

三、查明库存货物的质量情况

不只是要看数量,还要看质量。

四、查明有无超过储存期限的库存

查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。

盘点有哪些方法?

(一)永续盘点法

永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

【案例】:某仓库采用了用颜色标识的办法,很有效。吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法

哪些物品要重点盘?

例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

如何持续改进盘点效率

(一)每次盘点后都要问的问题

本次盘点最主要的问题是什么?

造成这些问题的根源是什么?

这些问题是否已得到彻底解决 ?

本次盘点能给下次提供哪些经验 ?

应怎样并何时进行盘点规程的修改?

能不能再缩短盘点时间和数值误差?

(二)盘点规章制度的调整依据

企业可以按照以下来参考:

1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象;

2、已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点;已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点;

3、经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点;

4、已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点;

5、已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点;

6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。