怎样写领导发言材料?

2023-01-21 17:10 生活问答 fufang419

在公文写作中,发言材料的应景应时要求以及灵活应变度最高,不像其他公文可以从网上找一堆资料来参考写作。

但其实,写发言材料是个很好的学习过程,因为你要尽可能地去站在领导的高度和角度去看问题,久而久之你也就养成了这样的思维高度。这也是为什么很多领导的秘书最有机会升迁的原因,不仅仅是因为他们跟领导贴近关系好,而是因为他们有过统筹大局的思维。

一旦你能先确认这个观念,而不是简单地把它当成应付工作,你就基本上把握好了方向。我这里简单提供几个心得,希望能有所助益。

首先,不同于做其他技术面工作的人,发言是领导者最重要的沟通和自我呈现方式,所以在写发言稿之前,一定要先跟领导充分沟通下他对于这次发言所希望传达的信息主旨和思维。后面无论提纲和结构怎么做和调整,都不能偏离这个主轴。

第二,代位感地想象场合和发言对象,确定好整个发言的篇幅和结构,哪些是重点要说到的,哪些是可以作为亮点的,哪些虽然一定要提但不那么重要,哪些是可以一笔带过的,就犹如什么场合要穿什么衣服的那种感觉。另外,有些场合领导的发言是需要被记录和见诸报道的,不仅要考虑现场听众,还要考虑场外呈现。把这些列好后,差不多提纲也可以出来了。

第三,要让发言听起来言之有物,扎实的素材收集整理和灵活 的典故应用很关键,这方面取巧不来,这全在平常的功夫积累。建议平常准备个本子,把公司或者单位的事迹还有重要资讯记在一边,还有记下一些领导爱用的例子和口头语,并根据他的风格时不时帮领导扩展这些例子和用语,会让领导觉得你很得心应手。

做到这一步时,好的发言材料已经基本见雏形了。

第四,时时注意发言材料的逻辑结构和呼应。这一点是我很想说的,因为写文字材料的很多是文科生,往往在数理逻辑方面的思维比较薄弱,往往把通篇弄得语言华美可却结构零落——这也是为什么公务员考试有那么多推理题,比如很多人写材料会有这样一个情况:开了一个篇是要谈工作目标的,可过程中因为某个材料写得顺手了,给写成谈工作精神的,这其实都是逻辑思维不严密所致。

第五,发言材料写完后,有两步一定要做,1)检查:是否有重点的漏过、数据的差错、材料的错误,还有错别字等。2) 自己念上两遍,一定要自己觉得通顺明了后才算是完成了的。

一点不成熟的心得,聊以抛砖引玉~看在辛苦手打的份上,烦请戳个赞和关注!

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